【堅(jiān)定信心 穩(wěn)住經(jīng)濟(jì)】一筆訂單 808封郵件
  • 時(shí)間:2022-06-14
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  • 來源:甘肅日?qǐng)?bào)

  堅(jiān)持三年,鍥而不舍,先后往來808封郵件,最終成功簽下一筆國(guó)際訂單。

  初夏時(shí)節(jié),這個(gè)歷經(jīng)周折而成功“牽手”的故事,在蘭州蘭石集團(tuán)有限公司傳為佳話。

  事情還得從3年前說起。

  意外之喜

  2020年9月25日,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司的郵箱里,突然收到一封來自巴基斯坦ENAR石油煉廠的郵件,對(duì)方將蘭石集團(tuán)生產(chǎn)的能源裝備——壓力容器和反應(yīng)器,納入供應(yīng)資格預(yù)審。

  蘭石集團(tuán)國(guó)際公司項(xiàng)目經(jīng)理宋晟棋和他的同事們喜出望外:蘭石集團(tuán)成為對(duì)方項(xiàng)目的潛在投標(biāo)人!

  經(jīng)溝通得知,巴方企業(yè)正在全球?qū)ふ沂蜔捇O(shè)備合作伙伴,已向法國(guó)、意大利等國(guó)的相關(guān)企業(yè)發(fā)送了資格預(yù)審郵件。

  蘭石集團(tuán)是入選的兩家中國(guó)企業(yè)之一。

  “這是我們拓展南亞市場(chǎng)的重要機(jī)遇,蘭石集團(tuán)要拿下這個(gè)訂單!”蘭石集團(tuán)國(guó)際公司內(nèi)部達(dá)成共識(shí)。

  然而,難度也不容小覷。

  盡管蘭石集團(tuán)在能源裝備制造領(lǐng)域已有近70年的歷史,在全球產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈中舉足輕重、優(yōu)勢(shì)明顯,但此次同臺(tái)競(jìng)技的都是全球同行業(yè)頭部企業(yè),加上疫情帶來的不確定影響,可謂挑戰(zhàn)重重。

  一波三折

  根據(jù)客戶要求,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司立即精心整理出生產(chǎn)資質(zhì)、制造實(shí)力、組織架構(gòu)等資料,包括ISO9001證書、近5年相關(guān)業(yè)績(jī)、ASME(美國(guó)機(jī)械工程師協(xié)會(huì))證書等引領(lǐng)行業(yè)水平的資質(zhì)證明,發(fā)送給對(duì)方,此后又進(jìn)行了數(shù)十次技術(shù)、商務(wù)澄清。

  經(jīng)過5個(gè)多月的反復(fù)溝通,2021年3月1日,巴方企業(yè)發(fā)來郵件,蘭石集團(tuán)入圍合作供應(yīng)商名單。

  報(bào)價(jià)、標(biāo)書起草工作隨即展開。

  令人意外的是,報(bào)價(jià)、標(biāo)書制作完成后,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司卻一直沒有收到對(duì)方的詢價(jià)郵件。

  又過了一個(gè)月,依然沒有消息。其間,公司多次發(fā)郵件問詢,均石沉大海。

  宋晟棋和同事們認(rèn)為,國(guó)際貿(mào)易洽談周期越長(zhǎng),越需要誠(chéng)意和耐心。

  于是,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司決定:不間斷發(fā)送郵件,努力爭(zhēng)取對(duì)方信任。

  4個(gè)月的緘默后,2021年7月初,巴方企業(yè)終于發(fā)來了詢價(jià)郵件。宋晟棋及時(shí)把報(bào)價(jià)和標(biāo)書發(fā)給對(duì)方。

  可是,十天、半個(gè)月、二十天過去了,發(fā)出的郵件再次石沉大海。

  蘭石集團(tuán)國(guó)際公司分析梳理了各種可能的原因,決定繼續(xù)堅(jiān)持不懈發(fā)送郵件。

  從2021年8月1日起,他們每天給對(duì)方發(fā)送3封以上郵件,內(nèi)容包括更新的商務(wù)澄清、報(bào)價(jià)及蘭石集團(tuán)在裝備制造領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)等,向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)更加立體全面的蘭石集團(tuán)。

  “只要客戶沒有明確拒絕,溝通工作就一刻也不能停止?!彼侮善逭f,“我們不僅自信蘭石的能力,還自信‘精誠(chéng)所至、金石為開’的中國(guó)文化力量。哪怕是線上溝通,也要讓客戶感受到我們的誠(chéng)意。”

  功夫不負(fù)有心人。

  8月底,巴方企業(yè)終于回復(fù)了郵件。但內(nèi)容只有一個(gè):報(bào)價(jià)偏高,請(qǐng)更新報(bào)價(jià)。

  蘭石集團(tuán)國(guó)際公司再次更新報(bào)價(jià)、標(biāo)書后,發(fā)送給對(duì)方。又經(jīng)過耐心等待,9月18日,蘭石集團(tuán)收到了對(duì)方正式提出的報(bào)價(jià)請(qǐng)求。

  就在宋晟棋和同事們緊鑼密鼓地準(zhǔn)備新一輪線上澄清會(huì)的時(shí)候,新的挑戰(zhàn)又出現(xiàn)了。

  峰回路轉(zhuǎn)

  2021年9月25日,巴方企業(yè)突然提出,10月1日將在土耳其伊斯坦布爾集中召開技術(shù)澄清會(huì),所有競(jìng)標(biāo)企業(yè)必須派人現(xiàn)場(chǎng)參加,否則將失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。

  疫情當(dāng)下,跨越萬里,留給蘭石集團(tuán)的時(shí)間卻只有5天!

  蘭石集團(tuán)國(guó)際公司領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)機(jī)立斷,指派在迪拜的中東公司員工潘羿錦參會(huì)。

  難題再一次擺在面前:潘羿錦辦理簽證至少需要一周時(shí)間。

  蘭石集團(tuán)國(guó)際公司緊急向?qū)Ψ綘?zhēng)取,希望會(huì)議能推遲到10月4日召開。

  焦急等待中,當(dāng)晚8時(shí),郵箱里“跳”出對(duì)方的回復(fù)郵件:同意。

  10月4日下午,雙方代表終于坐在會(huì)議桌前。會(huì)場(chǎng)之外,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司人員接通了會(huì)場(chǎng)的視頻電話,一場(chǎng)跨越地域、線上線下結(jié)合的澄清會(huì)開始了。

  “你們的報(bào)價(jià)太高了!”

  會(huì)議一開始,對(duì)方直奔主題。

  “對(duì)這個(gè)項(xiàng)目合作,我們從一開始就充滿誠(chéng)意,價(jià)格可以在合理范圍內(nèi)調(diào)整……”

  “優(yōu)惠力度應(yīng)該再大一些?!?/p>

  “蘭石集團(tuán)有領(lǐng)先全球行業(yè)的資質(zhì)、悠久的裝備制造歷史,還有一流的技術(shù)和服務(wù),這些你們都是了解的。這個(gè)訂單值這個(gè)價(jià),不能再低了?!?/p>

  ……

  洽談就此展開。

  “對(duì)方一次次讓我們提供最優(yōu)惠價(jià)格,這不正說明對(duì)我們產(chǎn)品的肯定嗎?我們中標(biāo)的希望很大!”會(huì)后,宋晟棋樂觀地說。

  果然,一個(gè)月后,蘭石集團(tuán)國(guó)際公司收到了巴方企業(yè)發(fā)來的合同意向書。

  11月29日,雙方通過國(guó)際郵件正式簽訂21臺(tái)壓力容器和8臺(tái)反應(yīng)器項(xiàng)目合同。

  2022年5月,在夏花絢爛的季節(jié),訂單進(jìn)入圖紙最后確認(rèn)階段,即將進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

  瀏覽著郵箱里的808封郵件,宋晟棋感慨地說:“值得!”(新甘肅·甘肅日?qǐng)?bào)記者 王占東