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【堅定信心 穩(wěn)住經(jīng)濟】一筆訂單 808封郵件
  • 時間:2022-06-14
  • 點擊:1210
  • 來源:甘肅日報

  堅持三年,鍥而不舍,先后往來808封郵件,最終成功簽下一筆國際訂單。

  初夏時節(jié),這個歷經(jīng)周折而成功“牽手”的故事,在蘭州蘭石集團有限公司傳為佳話。

  事情還得從3年前說起。

  意外之喜

  2020年9月25日,蘭石集團國際公司的郵箱里,突然收到一封來自巴基斯坦ENAR石油煉廠的郵件,對方將蘭石集團生產(chǎn)的能源裝備——壓力容器和反應器,納入供應資格預審。

  蘭石集團國際公司項目經(jīng)理宋晟棋和他的同事們喜出望外:蘭石集團成為對方項目的潛在投標人!

  經(jīng)溝通得知,巴方企業(yè)正在全球尋找石油煉化設備合作伙伴,已向法國、意大利等國的相關企業(yè)發(fā)送了資格預審郵件。

  蘭石集團是入選的兩家中國企業(yè)之一。

  “這是我們拓展南亞市場的重要機遇,蘭石集團要拿下這個訂單!”蘭石集團國際公司內部達成共識。

  然而,難度也不容小覷。

  盡管蘭石集團在能源裝備制造領域已有近70年的歷史,在全球產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈中舉足輕重、優(yōu)勢明顯,但此次同臺競技的都是全球同行業(yè)頭部企業(yè),加上疫情帶來的不確定影響,可謂挑戰(zhàn)重重。

  一波三折

  根據(jù)客戶要求,蘭石集團國際公司立即精心整理出生產(chǎn)資質、制造實力、組織架構等資料,包括ISO9001證書、近5年相關業(yè)績、ASME(美國機械工程師協(xié)會)證書等引領行業(yè)水平的資質證明,發(fā)送給對方,此后又進行了數(shù)十次技術、商務澄清。

  經(jīng)過5個多月的反復溝通,2021年3月1日,巴方企業(yè)發(fā)來郵件,蘭石集團入圍合作供應商名單。

  報價、標書起草工作隨即展開。

  令人意外的是,報價、標書制作完成后,蘭石集團國際公司卻一直沒有收到對方的詢價郵件。

  又過了一個月,依然沒有消息。其間,公司多次發(fā)郵件問詢,均石沉大海。

  宋晟棋和同事們認為,國際貿(mào)易洽談周期越長,越需要誠意和耐心。

  于是,蘭石集團國際公司決定:不間斷發(fā)送郵件,努力爭取對方信任。

  4個月的緘默后,2021年7月初,巴方企業(yè)終于發(fā)來了詢價郵件。宋晟棋及時把報價和標書發(fā)給對方。

  可是,十天、半個月、二十天過去了,發(fā)出的郵件再次石沉大海。

  蘭石集團國際公司分析梳理了各種可能的原因,決定繼續(xù)堅持不懈發(fā)送郵件。

  從2021年8月1日起,他們每天給對方發(fā)送3封以上郵件,內容包括更新的商務澄清、報價及蘭石集團在裝備制造領域的優(yōu)勢等,向對方展現(xiàn)更加立體全面的蘭石集團。

  “只要客戶沒有明確拒絕,溝通工作就一刻也不能停止?!彼侮善逭f,“我們不僅自信蘭石的能力,還自信‘精誠所至、金石為開’的中國文化力量。哪怕是線上溝通,也要讓客戶感受到我們的誠意?!?/p>

  功夫不負有心人。

  8月底,巴方企業(yè)終于回復了郵件。但內容只有一個:報價偏高,請更新報價。

  蘭石集團國際公司再次更新報價、標書后,發(fā)送給對方。又經(jīng)過耐心等待,9月18日,蘭石集團收到了對方正式提出的報價請求。

  就在宋晟棋和同事們緊鑼密鼓地準備新一輪線上澄清會的時候,新的挑戰(zhàn)又出現(xiàn)了。

  峰回路轉

  2021年9月25日,巴方企業(yè)突然提出,10月1日將在土耳其伊斯坦布爾集中召開技術澄清會,所有競標企業(yè)必須派人現(xiàn)場參加,否則將失去中標機會。

  疫情當下,跨越萬里,留給蘭石集團的時間卻只有5天!

  蘭石集團國際公司領導層當機立斷,指派在迪拜的中東公司員工潘羿錦參會。

  難題再一次擺在面前:潘羿錦辦理簽證至少需要一周時間。

  蘭石集團國際公司緊急向對方爭取,希望會議能推遲到10月4日召開。

  焦急等待中,當晚8時,郵箱里“跳”出對方的回復郵件:同意。

  10月4日下午,雙方代表終于坐在會議桌前。會場之外,蘭石集團國際公司人員接通了會場的視頻電話,一場跨越地域、線上線下結合的澄清會開始了。

  “你們的報價太高了!”

  會議一開始,對方直奔主題。

  “對這個項目合作,我們從一開始就充滿誠意,價格可以在合理范圍內調整……”

  “優(yōu)惠力度應該再大一些?!?/p>

  “蘭石集團有領先全球行業(yè)的資質、悠久的裝備制造歷史,還有一流的技術和服務,這些你們都是了解的。這個訂單值這個價,不能再低了。”

  ……

  洽談就此展開。

  “對方一次次讓我們提供最優(yōu)惠價格,這不正說明對我們產(chǎn)品的肯定嗎?我們中標的希望很大!”會后,宋晟棋樂觀地說。

  果然,一個月后,蘭石集團國際公司收到了巴方企業(yè)發(fā)來的合同意向書。

  11月29日,雙方通過國際郵件正式簽訂21臺壓力容器和8臺反應器項目合同。

  2022年5月,在夏花絢爛的季節(jié),訂單進入圖紙最后確認階段,即將進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

  瀏覽著郵箱里的808封郵件,宋晟棋感慨地說:“值得!”(新甘肅·甘肅日報記者?王占東